Qué es Akuenta
Akuenta es un software mexicano para despachos contables y contadores independientes que descarga los CFDIs del SAT, calcula el IVA mensual por flujo de efectivo, concilia ese cálculo contra el prellenado del SAT y genera la DIOT en archivo .txt para que la cargues en el portal.
¿Para quién es?
Para quien lleva la contabilidad de otros: despachos con carteras de diez a más de ciento cincuenta clientes, y contadores independientes. El trabajo que Akuenta ordena es el del cierre mensual de IVA, que es repetitivo, tiene fecha fija y se hace cliente por cliente.
No está hecho para el contribuyente que quiere presentar su propia declaración sin un contador. Ese producto es otro.
¿Qué hace exactamente?
Tres cosas, que son los tres momentos del mes del despacho:
- Calcula el IVA del mes por flujo de efectivo, con el orden del artículo 5-D, las retenciones, el arrastre de saldos a favor y la proporción de acreditamiento cuando aplica. Detalle encálculo del IVA mensual por flujo de efectivo.
- Concilia contra el prellenado del SAT y enumera las causas probables de cada diferencia, en lenguaje hipotético y con el documento que sustenta cada una.
- Genera la DIOT a partir de la misma vista del motor con la que se calculó la declaración, y la revisa antes de que la cargues.
¿Qué NO hace Akuenta?
Esta lista está aquí arriba y no en un apartado escondido. Que lo descubras durante la prueba sería peor para los dos.
No presenta la DIOT ante el SAT
Akuenta genera el archivo .txt y su Excel espejo. La carga en el portal la haces tú. Es una decisión de producto: presentar es un acto que se ejecuta con las credenciales del contribuyente, y preferimos que ese acto —y su acuse— quede en manos de quien responde por él.
No calcula ISR ni genera papeles de ISR
Akuenta cubre IVA, conciliación con el prellenado y DIOT. El ISR es otra fase del producto y hoy no existe.
No genera DIOT de ejercicios de 2024 o anteriores
Esos ejercicios usan un layout distinto del vigente. Akuenta trabaja con el formato actual.
No calcula el ajuste de inversiones ni la opción del artículo 5-B
Los detecta y te los señala, pero el cálculo depende de criterio y de datos que no están en el CFDI.
No emite facturas, ni timbra, ni lleva nómina o contabilidad electrónica
No es un ERP contable. Convive con el que ya usas; no pretende sustituirlo.
No sustituye tu criterio profesional
Es el punto entero del producto. Lo que depende de criterio se marca con su motivo para que decidas tú.
¿Por qué se llama «detectar, no calcular»?
Porque Akuenta calcula solo lo que es derivable del CFDI y de la ley vigente. Lo que depende de tu criterio profesional o de un dato que no existe en los documentos se marca con una bandera que dice por qué está marcado, para que decidas tú.
Una contadora en ejercicio lo resumió mejor que nosotros durante la validación del motor: «no puedes depender al 100 % de un sistema». Estamos de acuerdo, y el producto está construido en consecuencia.
¿Qué tan confiable es el cálculo?
El motor fiscal pasó dos rondas de revisión con contadores externos y un dictamen que cotejó cada fundamento contra los textos oficiales consolidados. Puedes vercómo validamos el motor fiscal con detalle.
¿Y la e.firma de mis clientes?
Es la objeción más razonable que se le puede poner a un producto como este. La respuesta completa —cómo se cifra, dónde vive y quién puede usarla— está encustodia de la e.firma.