Conciliación con el prellenado del SAT
El prellenado —también llamado precargado— es el conjunto de cifras que el SAT carga por adelantado en la declaración mensual de IVA a partir de los CFDI que tiene registrados. El Amarre pone esas cifras junto a las tuyas, renglón por renglón, y cuando hay diferencia enumera las causas que podrían explicarla, con el documento que hay que ir a ver en cada caso.
Prueba de 7 días, sin tarjeta.
Conciliación · IVA junio 2026
Diferencia detectadaHipótesis de la diferencia
Akuenta propone las hipótesis y muestra los documentos que las sustentan. La conclusión la firmas tú.
Buena parte de las diferencias entre el cálculo propio y el prellenado son de norma, no de error. El ejemplo más limpio: el complemento de pago puede emitirse legalmente hasta el quinto día natural del mes siguiente al mes en que se recibió el pago (regla 2.7.1.32 de la RMF 2026). Un pago cobrado el 30 puede quedar documentado el 3 del mes siguiente, y entonces las dos cifras discrepan sin que nadie haya hecho nada mal.
Por eso el trabajo del mes no es hacer que los números coincidan a la fuerza. Es determinar cuál de las dos cifras corresponde a la realidad del contribuyente y dejar por escrito por qué la otra no. Eso es lo que produce El Amarre: no un número que cuadre, sino un número que puedas sustentar.
Mezclar el IVA del periodo con el saldo a favor arrastrado esconde el origen de la diferencia. Akuenta los separa, porque son dos preguntas distintas y se responden con documentos distintos.
Nivel 1
Confronta el IVA trasladado cobrado, el IVA acreditable pagado y el IVA retenido del periodo, tal como salen de los comprobantes, contra las cifras del prellenado. Es el nivel donde aparecen las diferencias que tienen su origen en un comprobante concreto y donde se puede señalar el CFDI responsable.
Nivel 2
Incorpora el saldo a favor de periodos anteriores que el cálculo arrastra y lo confronta contra el remanente capturado del portal. Es el nivel que explica por qué el importe a pagar difiere aunque el IVA del mes coincida.
Las cifras del prellenado se capturan a mano: el portal del SAT no las exporta. Es un minuto de captura por cliente, y es la razón por la que el resultado queda atado a lo que el contribuyente tiene realmente en su declaración y no a una lectura nuestra de su cuenta.
Akuenta incorpora 13 generadores de hipótesis. Cada uno vigila una causa distinta de diferencia y solo se pronuncia cuando la diferencia del renglón es distinta de cero: si el renglón cuadra, no aparece nada. Este es el catálogo completo, publicado para que puedas leerlo antes de pagar.
| # | Familia | Qué propone la hipótesis | Qué revisar | En qué se apoya |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Complemento de pago emitido en un mes posterior | Podría deberse a facturas PPD con pagos del mes cuyo complemento se timbró en un mes posterior a la fecha de pago. | Los complementos de pago emitidos después del cierre y su fecha de pago. | El complemento de pago puede emitirse legalmente hasta el quinto día natural del mes siguiente a aquel en que se recibió el pago (regla 2.7.1.32 de la RMF 2026). |
| 2 | Factura PPD contada por sus pagos del mes | Podría deberse a facturas PPD que el cálculo cuenta por los pagos recibidos en el mes y que el prellenado, armado por emisión, podría no incluir en este periodo. | Las facturas PPD con pagos del mes emitidas en periodos anteriores. | En el impuesto al valor agregado el momento de causación sigue al flujo de efectivo, no a la fecha de emisión del comprobante. |
| 3 | PUE emitido cuyo cobro no está confirmado | Podría deberse a comprobantes PUE contados por su fecha de emisión sin que conste que el pago llegó dentro del mes. | Si esos comprobantes ya fueron cobrados dentro del mes de emisión. | Un CFDI solo puede conservar la clave PUE si el pago se recibe a más tardar el último día del mes de su emisión (regla 2.7.1.39 de la RMF 2026); si no, procede cancelarlo y sustituirlo por uno con método de pago PPD. |
| 4 | Comprobantes cancelados fuera del plazo legal | Podría deberse a comprobantes cancelados fuera del plazo que la ley permite: el cálculo del despacho los excluye y el SAT podría seguir tratándolos como vigentes. | La fecha de cancelación de cada comprobante frente al plazo legal aplicable. | El plazo y las condiciones de cancelación del CFDI están en el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación, reformado el 7 de noviembre de 2025. |
| 5 | Cancelación reciente o todavía en proceso | Podría deberse a comprobantes cancelados o con la cancelación en proceso, que el cálculo ya excluye y el prellenado podría no reflejar aún. | El estatus vigente de cada comprobante cancelado del periodo. | La cancelación requiere la aceptación del receptor, de modo que puede haber un desfase entre lo que el despacho sabe y lo que el prellenado refleja. |
| 6 | Nota de crédito restada de un lado y no del otro | Podría deberse a una nota de crédito que el cálculo del despacho resta del IVA trasladado y que el prellenado podría no haber restado. | Las notas de crédito del periodo y el comprobante al que se relacionan. | El momento fiscal de una nota de crédito sigue al del comprobante que corrige, no al de su propia emisión. |
| 7 | Tríada de anticipo (relación 07) | Podría deberse a una factura con relación 07 por aplicación de anticipo: el prellenado pudo sumar el anticipo y la factura del total sin restar la nota de crédito que los liga. | El anticipo, la factura del total y la nota de crédito que cierra la tríada. | La mecánica de anticipos genera tres comprobantes ligados; si el que resta no se cuenta en el mismo periodo, el ingreso aparece dos veces. |
| 8 | Comprobantes posiblemente duplicados | Podría deberse a comprobantes con la misma contraparte, el mismo total y la misma fecha: el cálculo cuenta ambos y el prellenado podría contar uno, ambos o ninguno. | Si alguno de los dos debe cancelarse o excluirse. | La coincidencia de contraparte, importe y fecha es un indicio de duplicidad, no una prueba: la decisión es del contador. |
| 9 | Comprobantes fuera del perfil que el SAT precarga | Podría deberse a comprobantes recibidos que quedan fuera del perfil de lo que el prellenado suele traer precargado. | Qué caracteriza a esos comprobantes frente al resto de los del mes. | El prellenado es un servicio de apoyo del SAT y no sustituye la obligación de determinar el impuesto con la información propia. |
| 10 | Pagos en efectivo por más de dos mil pesos | Podría deberse a comprobantes pagados en efectivo por más de dos mil pesos: además de no precargarse, su IVA podría no ser acreditable. | La forma de pago efectivamente utilizada, no solo la que declara el comprobante. | La deducción y el acreditamiento de erogaciones superiores a dos mil pesos exigen que el pago se haya hecho por medios bancarizados. El dato de forma de pago del comprobante es un indicio, no prueba plena. |
| 11 | IVA de importación pagado en el pedimento | Podría deberse a IVA pagado en aduana que consta en el pedimento y no en un comprobante fiscal digital, y que por tanto no se computa si el pedimento no está capturado. | Los pedimentos del periodo y su correspondencia con el acreditamiento tomado. | El pedimento no es un CFDI: el IVA pagado en aduana no viaja por el mismo canal del que se alimenta el prellenado. |
| 12 | Retención acreditada en un mes distinto | Podría deberse a retenciones que el cálculo acredita en la declaración del mes siguiente al del entero y que el prellenado ubica en otro periodo. | El mes en que se enteró cada retención y el mes en que se está acreditando. | Según el artículo 5, fracción IV de la LIVA, el impuesto retenido se acredita en la declaración de pago mensual siguiente a aquella en la que se efectuó el entero. Sobre el mes exacto existe debate profesional y la decisión es del contador. |
| 13 | Retenciones que el prellenado no trae | Podría deberse a retenciones que el cálculo del despacho ya consideró y que el prellenado del SAT podría no traer precargadas. | Las constancias y los comprobantes con retención del periodo. | La disminución del impuesto retenido forma parte del orden de cálculo del artículo 5-D de la LIVA, con independencia de lo que el prellenado muestre. |
En pantalla cada hipótesis llega con los comprobantes concretos que la sostienen y con el importe que explicaría. La redacción de arriba es la forma general; la que verás lleva los datos de tu cliente.
Si lo que buscas es la explicación de fondo —qué produce cada una de estas diferencias y cómo se documenta— está desarrollada enlas causas de la diferencia con el prellenado, una por una.
Akuenta ve los CFDI del contribuyente y las cifras que tú capturaste del portal. No ve sus estados de cuenta, ni sus contratos, ni lo que se habló con el proveedor. Con esa información se puede señalar una causa probable con bastante precisión, y no se puede concluir. Por eso la salida dice podría deberse a y nunca se debe a.
Es la misma razón por la que el visor de facturas emitidas y el de recibidas se usan como referencia y no como veredicto: son la vista que el SAT tiene de la operación, no la operación. La conclusión la firma quien responde por ella. Akuenta ordena el trabajo, propone las causas y deja el rastro documental; el criterio es tuyo.
Un papel de trabajo del IVA sirve para dos cosas: explicarle el número a tu cliente hoy y explicárselo a la autoridad dentro de tres años. Akuenta lo exporta con la comparación de los dos niveles, las hipótesis emitidas y los comprobantes que las sustentan.
Las celdas de totales llevan la fórmula dentro, no el resultado pegado. Puedes cambiar un importe y ver moverse el papel completo, o seguir una suma hasta sus sumandos. Es el formato con el que un contador revisa de verdad.
La misma información en un documento estable, para adjuntar al expediente del cliente o enviarlo sin que nadie lo altere por accidente.
La exportación estructurada, por si el despacho ya tiene un archivo propio o un tablero donde concentra el trabajo del mes.
Akuenta es nuevo y no vamos a inventarnos clientes para aparentar lo contrario. Lo que sí podemos enseñar es cómo se construyó el motor fiscal.
Verbatim
Cada fundamento del motor se cotejó palabra por palabra contra los textos consolidados de la Cámara de Diputados y contra la Resolución Miscelánea Fiscal 2026 publicada en el DOF.
2 rondas
No por el equipo que lo programó. Los cálculos que dependen de criterio profesional se marcaron como tales en vez de resolverse por defecto.
26
12 bloquean la generación, 11 advierten y 3 informan. El objetivo es que el archivo no falle al cargarlo, no que se genere pase lo que pase.
54 campos
El formato vigente de la DIOT desde agosto de 2025, con la clasificación por zona geográfica que introdujo la nueva plataforma.
Cerrada la conciliación, el mes termina en la declaración informativa y ahí Akuenta no vuelve a empezar de cero:la DIOT sale de la misma vista del motor de IVAcon la que se calculó la declaración, así que las dos cifras nacen de la misma fuente por construcción. Y si antes de confiarle el cálculo a un software desconocido quieres ver cómo se auditó, está documentado encómo validamos el motor fiscal.
Precios pendientes de publicaciónprecios sin aprobar